Olika metoder för tidsplanering

Det finns ett otal olika metoder för att planera din tid.

Här har vi gjort en sammanställning över ett par av de vanligaste och mest framgångsrika med länkar till fördjupning.

Getting Things Done (GTD)

En metod för att organisera ditt liv och din tid som skapats av David Allen och som han skrivit om bland annat i boken med samma namn.

Metoden har utvecklats och finputsats sedan 1983 då David först presenterade den på ett seminarium. Den bygger på grundtesen att en person behöver flytta ut att-göra-saker ur sin hjärna genom att skriva eller notera dem externt.

På så sätt blir våra hjärnor befriade från jobbet att behöva komma ihåg allt som ska göras och kan istället lägga all sin fokus på att faktiskt utföra det som ska göras.

Summerad punktform av GTD

I kraftigt summerad punktform kan man säga att metoden går till på följande sätt:

  1. Identifiera alla göromål i ditt liv som inte är på rätt plats (knyt ihop alla lösa trådar).
  2. Gör dig av med göromål som inte är dina eller du inte behöver just nu.
  3. Skapa en rätt plats som du litar på och som stödjer dina arbetsvanor och dina värderingar.
  4. Placera dina göromål på den rätta platsen, konsekvent och organiserat i olika nivåer.
  5. Gör dina göromål på ett sätt som respekterar din tid, din energi, och sammanhanget i det givna ögonblicket.
  6. Upprepa och omstrukturera "hänsynslöst".

Sex viktigaste göromålen

Lyftes fram av bland andra Ivy Lee och Mary Kay. Ivy Lee fick i början av 1900-talet i uppdrag av Charles Schwab att öka produktiviteten inom dennes företag. Ivy Lee gick med på detta mot att Schwab i efterhand fick betala vad han tyckte att resultatet var värt.

Ivy Lees prioriteringar

Ivy Lee lärde cheferna i organisationen att i slutet av varje dag sätta sig ner och skapa en lista med de sex viktigaste göromålen de skulle utföra följande dag. Nästa dag började de sedan arbeta med första punkten på listan och gick inte vidare på listan förrän den var slutförd.

När Charles Schwab såg resultatet, betalade han Ivy Lee 25000 USD, vilket motsvarar cirka 3,5 miljoner kronor i dagens penningvärde.

Mary Kays framgångsrecept

Mary Kay Ash på Mary Kay Cosmetics skriver i sin bok "You can have it all" om hur detta sätt att prioritera den kommande dagen var en starkt bidragande orsak till hennes omfattande framgångar.

Varje konsulent på Mary Kay Cosmetics får en bok där särskilt utrymme avsatt längst upp för att använda denna metod.

Mer olika metoder

Om du vill läsa mer om olika metoder för tidsplanering och för att göra prioriteringar kan rekommendera en artikel på engelska Wikipedia.

Gratis ledarskapstips

Som en del av vår passion för att utveckla ledare som kan utöva ett gott ledarskap skickar vi dig varje tisdag ut ett kostnadsfritt ledarskapstips via email.




Ansvarig utgivare: Läs mer om oss på redaktionen.
Presskontakt: Markus Amanto,
tfn: 08-580 800 40, 0708-12 81 00.
E-post: markus (a) altaleda.com.

Som en del av vår passion för att utveckla ledare som kan utöva ett gott ledarskap skickar vi dig varje tisdag ut ett kostnadsfritt ledarskapstips via email.